-работник по основной должности работает старшим методистом(1 ставка) +совмещает преподавательскую работу (0,5 ставки).

Совмещение двух должностей работником на 0,25 и 0,5 ставки

1. По Вашему трудовому договору у Вас оклад ниже МРОТа  и ЗП состоит из оклада и компенсационных выплат, что в итоге всё равно доводит выплату до минимального значения.
2. Размер дополнительных выплат при совмещении должностей в одной организации должен быть зафиксирован в отдельном соглашении, заключённом с Вами. Обычно доплату начисляют за фактически выполненный объём работ либо за отработанное сотрудником время.

3. Минимальных или максимальных значений для данного вида выплат трудовым законодательством не предусмотрено. А это значит, что в каждом отдельном случае достигается письменная договорённость между заинтересованными сторонами и в Вашем случаи начисляются 0,7 от оклада ставки, который меньше МРОТа без учета компенсационных выплат.

4. Соответственно ответ на Ваш вопрос будет НЕТ.

В данной ситуации у Вас три варианта действий 1. Попробуйте перезаключить соглашение (работадателю это финансово не выгодно, проще взять еще одного работника); 2. Расторжение соглашения на 0,7 ставки по совмещению (Не выгодно Вам по общему доходу, за те же часы работы, но выгодно если это совмещение Вам навязано и Вы его не хотите) 3. Оставить всё как есть.

Совмещение должностей не может быть внешним, т.к. к штрафным санкциям на работодателя (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц и ИП по совместительству, он может быть принят на полную ставку.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТК РФ, Статья 60.2 Совмещение профессий должностей Расширение зон обслуживания, увеличение объема

Совмещение двух ставок работником

Очень часто работники кадровой службы и бухгалтерии при оформлении кадровых документов, а также при начислении заработной платы работникам путают два таких понятия как совместительство и совмещение.

Общие положения и режим рабочего времени.

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. (ст.282 ТК РФ).

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей, поэтому выделяют два вида совместительства:

  1. внутреннее — работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени у своего работодателя;
  2. внешнее — работа за пределами своего рабочего времени у другого работодателя.

Совмещение — это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

В отличие от совместительства работа по совмещению возможна только у одного работодателя.

Как Вы наверно заметили из вышеприведенных определений совместительство и совмещение главным образом отличаются режимами рабочего времени. Для наглядности рассмотрим пример:

Пример:

В Вашей школе работает Иванов И.И., который по основной должности устроен на 1 ставку вахтёра с продолжительностью рабочего дня 8 часов, а также исполняет обязанности дворника на 0,5 ставки с продолжительностью рабочего дня 4 часа в день.

При работе по совместительству Иванов И.И. обязан исполнять обязанности дворника в свободное от основной работы время, то есть, если Иванов И.И. по основной должности вахтёра работает с 08:00 до 16:00, то обязанности дворника он обязан исполнять либо до 08:00, либо после 16:00 при этом по должности дворник он должен отрабатывать 4 часа в день (0,5 ставки).

При работе по совмещению исполнять обязанности дворника Иванов И.И будет в пределах своего рабочего времени, то есть с 08:00 до 16:00. То есть по возможности, в течении рабочего дня, он будет покидать рабочее место вахтера для того чтобы исполнить обязанности дворника.

Сразу поговорим об ограничениях.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. (ст.284 ТК РФ)

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Кроме того, при совместительстве и совмещении должностей нужно обращать внимание на то:

а) позволяет ли квалификация и образование работника исполнять обязанности по другой должности.

Пример: дворник не может исполнять обязанности учителя, если у него нет педагогического образования, или учитель не может исполнять обязанности медсестры, не имея медицинского образования и т.д. и т.п.

б) не повлечет ли совмещение обязанностей по другой должности неисполнение обязанностей по основной должности.

Пример: воспитатель не может совмещать должность повара, так как он в свое основное время не может оставить без присмотра детей чтобы пойти готовить еду. Хотя по совместительству, то есть в свободное от основной работы время воспитатель исполнять обязанности повара уже может, так как смена воспитателя для него закончена и дети преданы другому воспитателю.

После окончания своего рабочего времени Иванов И.И. по совместительству исполняет обязанности

Учет рабочего времени

В связи с тем, что при работе по совместительству работник работает в свободное от основной работы время, то и в табеле учета рабочего времени учет рабочего времени должен вестись как по основной, так и по второй должности.

В нашем случае Табель учёта рабочего времени будет выглядеть примерно так:

Иванов И.И.  вахтёр    1ст. 8 8 8 8 8 

Иванов И.И. дворник 0,5ст. 4 4 4 4 4

При совмещении же должностей учет рабочего времени ведется только по основной должности, то есть:

Иванов И.И.  вахтёр    1ст. 8 8 8 8 8 

Оплата труда 

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях трудового договора. То есть при работе по совместительству оплата труда работника производится на тех же основаниях, как если бы для него должность была не совмещаемой, а основной.

Пример: Заработная плата Иванова И.И. по должности вахтёр за полностью отработанную ставку рабочего времени равна 5965 рублей в месяц, в том числе:

должностной оклад = 3812,0 рублей;

доведение до МРОТ = 2153,0 рублей. 

Заработная плата Иванова И.И. по должности дворник за полностью отработанные 0,5 ставки рабочего времени равна 2985,5 рублей в месяц, в том числе:

должностной оклад = 3812,0 *0,5 = 1906,0 рублей;

доведение до МРОТ = 2153,0 * 0,5 = 1076,5 рублей. 

Таким образом, всего по двум должностям месячная заработная плата Иванова И.И составит 8947,5 рублей.

При совмещении профессий (должностей) работнику производится доплата компенсационного характера. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Пример: Заработная плата Иванова И.И. по должности вахтёр за полностью отработанную ставку рабочего времени равна 5965 рублей в месяц, в том числе:

должностной оклад = 3812,0 рублей;

доплата за совмещение должности дворника = 1906,0 рублей. 

доведение до МРОТ = 247,0 рублей.

Таким образом месячная заработная плата Иванова И.И. составит 5965,0 рублей.

Обращаем Ваше внимание на то, что законодательством не определен и никак не ограничен размер доплаты за совмещение должностей. Данный размер устанавливается по согласованию между работодателем и работником.

Однако, необходимо отметить, что контролирующие органы вправе потребовать калькуляцию размера установленной доплаты. В нашем конкретном случае размер доплаты был определен как Должностной оклад дворника * 0,5 ставки = 3812,0 * 0,5 = 1906,0 рублей.

Вы конечно заметили и скажете: «Какой смысл работнику по совмещению исполнять обязанности другой должности если при этом он получит такую же заработную плату, как если бы он эту должность и не совмещал?». И тут Вы будете правы. Такой перекос возник после того, как была введена доплата доведение до МРОТ, которая как бы поглощает доплату за совмещение должностей.

Выход из данной ситуации возможен следующими способами:

  1. устанавливать доплату за совмещение только тем работникам, которые по основной своей должности имеют заработную плату выше минимального размера труда;
  2. компенсировать «съеденную» доведением до МРОТ часть доплаты за совмещение должностей надбавками стимулирующего характера.
  3. провести в Вашей организации хронометраж рабочего времени и пересмотреть должностные инструкции работников и выяснить необходимо ли вообще совмещение должностей.
  4. оформлять работникам только совместительство, но при этом необходимо учесть:

Рассмотрим наш конкретный случай. В организации после проведения хронометража рабочего времени и пересмотра должностных обязанностей выяснилось, что в должностных обязанностях сторожей и кочегаров прописана обязанность уборки территории прилегающей соответственно к сторожке и котельной, которую за них убирал по недосмотру руководства дворник.

В связи с этим в организации должность дворника стала необходима в размере 0,25 ставки, а не 0,5 как мы оплачивали раньше.

  • во-вторых, не забываем при работе по совместительству строго учитывать рабочее время отработанное работником.

То есть если Вы видите, что Иванов И.И. ежедневно отрабатывает только 10 часов в день при положенных 12 часах (8 часов вахтёра и 4 часа дворника), то в табеле учета рабочего времени Вы ставите не полностью отработанное рабочее время. В случае же, если обязанность учёта рабочего времени возложена не на Вас, а к примеру, на заведующего хозяйством, который систематически закрывает на данное нарушение глаза необходимо сообщить о данном нарушении руководителю организации.

Но не в коем случае самолично не уменьшать размер заработной платы работника, например, не выплачивая ему по совмещаемой должности доплату доведение до МРОТ. 

Отпуск

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Пример: Иванову И.И по должности вахтер положен оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а по должности дворник 14 календарных дней. Отпуск и по основной и по совмещаемой должности ему предоставляется одновременно, однако при работе по совместительству через 14 дней отпуск дворника у Иванова И.И. заканчивается, хотя отпуск вахтёра все еще продолжается. В этом случае Иванов И.И. может выйти на работу для исполнения только обязанностей дворника, либо оставаться в отпуске, но тогда по должности дворник 14 дополнительных дней отпуска (28-14) ему оплачены не будут.

В случае же совмещения Иванову И.И. просто предоставляется отпуск по должности вахтер 28 дней.

Согласие работника

И при совместительстве, и при совмещении необходимо письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы.

Такое согласие можно оформить двумя способами:

1) с подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения или совместительства обязанности по желаемой должности;

2) с подачи руководства — составляется докладная записка руководителя с просьбой возложить на сотрудника дополнительные обязанности. В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение или совместительство должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

Кадровое оформление

Совместительство 

Трудовой договор

Оформление сотрудника по совместительству производится при помощи заключения трудового договора. Форма и содержание такого договора почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками предприятия. Вы даже можете использовать бланк установленной основной типовой формы, только не забудьте указать в нем, что работы выполняются «на условиях совместительства».

         Приказ о приеме на работу по совместительству

Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Приказ издается на основе подписанного обеими сторонами (работником и работодателем) трудового договора о совместительстве и только после его подписания. После этого работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией и может приступать к работе.

 Оформление работника по совместительству в кадровом учете

Оформив на работу совместителя, кадровый отдел должен присвоить ему табельный номер и завести новую личную карточку работника по установленной форме, даже если совместитель внутренний.

Совмещение

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

1) Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
2) Срок выполнения дополнительной работы.
3) Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
4) Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

  Приказ по личному составу

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу. Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

1) Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
2) Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
3) Срок выполнения дополнительной работы.
4) Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
5) Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
6) Особые условия (если требуются).

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Реализация в сервисе «Тарификация online»

Совместительство

Для того чтобы в сервисе «Тарификация online» добавить работнику совместительство необходимо в личной карточке работника воспользоваться соответствующей кнопкой.

В этом случае заработная плата Иванова И.И. будет выглядеть следующем образом:

Совмещение

Для того чтобы добавить совмещение необходимо в редактировании основной должности воспользоваться соответствующей кнопкой и указать размер доплаты за совмещение.

В этом случае структура заработной платы Иванова И.И. будет выглядеть следующим образом:

Итоги

Подведем краткие итоги всему вышеизложенному:

  1. Главное отличие совместительства от совмещения — это различие в режимах рабочего времени. При совместительстве работник должен выполнять работу по другой должности в свободное от основной работы время, а при совмещении в пределах основного рабочего времени. Решение о приеме работника по совместительству либо по совмещению принимает руководитель учреждения, основываясь на производственной необходимости и размерах фонда оплаты труда.
  2. И совместительство, и совмещение оформляется только с письменного согласия работника.
  3. При приме по совместительству оформляется отдельный трудовой договор, а при совмещении дополнительное соглашение уже к существующему трудовому договору.
  4. Оплата труда при совместительстве осуществляется также, как если бы совмещаемая должность была основной, а при совмещении осуществляется всего лишь доплата за совмещение должностей.

И самое главное, не забывайте, что бухгалтер в своей деятельности все свои решения и действия осуществляет исходя из приказов руководителя организации. И не имеет право самовольно уменьшать, либо увеличивать какие-либо доплаты и надбавки работников. Не берите на себя не нужную Вам ответственность. 

Если у Вас все-таки остались вопросы и вы что то хотите уточнить по данной теме, то Вы можете отправить нам свой вопрос во всплывающем окошке в правом нижнем углу нашего сервиса. Также мы ждём от Вас названия новых тем, на которые Вы бы хотели, чтобы была написана статья.

Понравилось это:

НравитсяЗагрузка…

Приказ на совмещение должностей: в одной организации, о снятии, об отмене, о доплате. Как составить правильно приказ о совмещении должностей. Содержание /fls//sovmeshcheniyejpg.

Свежие записи

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника. При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате. Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок. Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Должность;
  2. Период выполнения работы;
  3. Ее объем;
  4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.


Бланк приказа о совмещении должностей (профессий)

Скачать

Образец приказа о снятии совмещения должностей.

Скачать

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Совместительство и совмещение найди 14 отличий

по должности дворник он должен отрабатывать 4 часа в день (0,5 ставки). Кроме того, при совместительстве и совмещении должностей нужно.